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 Dropbox - Stocker et partager des données en ligne

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مُساهمةموضوع: Dropbox - Stocker et partager des données en ligne   الإثنين أبريل 11, 2011 4:51 pm


Présentation du service Dropbox




Le service permet de stocker et de synchroniser des fichiers en
ligne ou de les partager avec d'autres ordinateurs, en déposant dans un
dossier "Dropbox" des fichiers qui seront automatiquement
synchronisés sur des serveurs sécurisés et sur les ordinateurs qui ont
le client DropBox installé.


Indépendant de vos ressources matérielles, Dropbox est à l'abri des
crashs d'ordinateurs. Y poser vos sauvegardes vous fera gagner bien du
temps. Vous pourrez rapidement retrouver vos données, depuis un autre
ordinateur ou depuis le même, après réparation.



Vous disposez d'un espace gratuit de 2Go, que vous pouvez étendre par parrainage jusqu'à 8 Go (250Mo par filleul), et jusqu'à 50 ou 100Go pour les versions payantes.

Installer la Dropbox




L'installation de l'application permettra de synchroniser des données en toute simplicité.





  • Si vous avez créé déjà un compte Dropbox, choisissez I have a Dropbox Account, cliquez sur Next, puis écrivez votre e-mail et votre mot de passe.
  • Si vous n'avez pas encore de compte, créez-en un en choisissant I'm new to Dropbox puis cliquez sur Next.

    • Remplissez la fiche d'inscription en donnant un e-mail valide
      (un mail vous demandera de valider votre inscription). Exemple :
    </li>




  • Un raccourci de votre dossier Dropbox apparaît sur votre bureau, contenant des sous-dossiers (Photos, Public).


Stocker et synchroniser des données




Une fois installée, l'application a créé un nouveau dossier Dropbox. Tout
ce que vous glisserez dans ce dossier sera automatiquement synchronisé
avec les serveurs de Dropbox et accessible aux contacts dont vous aurez
autorisé l'accès.



  • Ne pas renommer ou effacer le dossier ''my dropbox '' sur votre ordinateur .
  • Ouvrez la boite bleu de la drop qui est sur votre bureau ou à côté de votre horloge.
  • Vous avez un dossier Public, un dossier Photos et vos contacts.

    • Le dossier Photos permet d'accéder directement à une galerie et un diaporama accessible à tous.
    • Si vous mettez des fichiers dans Public, tous vos contacts les verront :
    • Si vous mettez des documents dans les dossiers de vos contacts, seuls eux et vous pourront les voir :
    </li>




  • Pour accéder à vos dossiers en ligne, allez simplement sur le site web : http://www.dropbox.com/
  • Entrez votre email et votre mot de passe.
  • Depuis le site Dropbox, vous pourrez aussi ajouter (Upload) des fichiers, les télécharger (Download File), les renommer (Rename...), les déplacer (Move...), les copier (Copy to...) ou les supprimer (Delete...).


Partager des données




Pour partager des fichiers, il suffit d'inviter une personne qui vous aura donné son e-mail.


  • Cliquez sur l'icône Dropbox. Vous aurez les choix suivants :




  • Allez sur Launch website dropbox et la fenêtre suivante va s'ouvrir :
  • Cliquez sur l'onglet Sharing (Partage), puis sur Share a folder (Partager un dossier) :
  • Dans la boite de dialogue, saisissez l'adresse mail de votre invité :
  • Cliquez sur Next.
  • Dans la fenêtre suivante, ajoutez votre adresse mail et éventuellement un message personnel dans l'invitation :
  • L'invité recevra un mail de Dropbox, et devra valider en cliquant sur Accept.
  • Allez sur votre bureau, ouvrez les dossiers et là vous trouverez votre nom ou celui de l'invité.
  • Partagez un document en le copiant-collant dans le dossier au
    nom de l'invité ou le vôtre. Vous aurez un rond bleu et après vert. Cela
    voudra dire que c'est synchronisé. La durée du transfert varie en
    fonction de la taille des fichiers.


Quelle sécurité est appliquée ?




Tous les fichiers sur la Dropbox sont cryptés.



Les dossiers Public et Photos sont accessibles à tous, depuis un simple lien.


Les dossiers privés ne sont accessibles que par les personnes que vous avez invitées,
avec la possibilité de supprimer leur accès, ou les fichiers partagés
directement sur leurs ordinateurs.



Le site web permet d'accéder à une copie des fichiers, mais
également à leurs versions successives et à une copie des fichiers
détruits (pendant trente jours, pour l'option gratuite).


Comment restaurer des fichiers supprimés ?




  • Ouvrez le contact et allez dans le dossier concerné. L'historique des fichiers s'affiche.
  • Visualisez l'historique des modifications des fichiers dans l'onglet Events :
  • Trouvez votre fichier supprimé :
  • Cliquez sur Restore, en bas à droite :





  • Le fichier est restauré :
  • Si vous voulez le supprimer de nouveau, le renommer, le déplacer ou autre , cliquez sur More actions :




Partager un fichier dans le dossier « Public »




  • Allez sur l'onglet Files.




  • Ouvrez le dossier Public.
  • Clic droit le fichier que vous voulez envoyer.




  • Cliquez sur Copy public Link.




  • Ca vous donne un lien.




  • Copiez-le et remettez-le à votre correspondant.



Augmenter son espace de stockage




Dropbox propose un espace de 2Go, que vous pouvez augmenter
gratuitement jusqu'à 8Go, en invitant vos amis à installer le logiciel.



Note : au préalable, vous devrez avoir installé l'application Dropbox sur au moins deux ordinateurs.


  • Allez sur l'onglet Get Started, puis cliquez sur le lien Inviting your friends, en bas à gauche :
  • Plusieurs choix s'offrent à vous :

    • 1. Share this link on Facebook or Twitter : Partager un
      lien sur Facebook ou Twitter. Un lien de parrainage vous est donné, il
      est différent selon chaque parrain, bien sûr ^^
    • 2. Invite by email : Inviter vos contacts mails.

      • Retrieve your contacts : Récupérer vos contacts. Dropbox
        vous permet de récupérer directement vos contacts ((Gmail, AOL,
        Hotmail, Yahoo, etc.).
      • Invite email addresses : Inviter des adresses Email. Vous pouvez écrire directement un ou plusieurs Emails dans le dernier champ.
      </li>
    • Chaque filleul vous fait gagner 250Mo d'espace libre.
    </li>


Onglet Help







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